Implementatietoolkit spraakgestuurd rapporteren

Gepubliceerd op: 22-01-2025

Bij spraakgestuurd rapporteren wordt gesproken informatie automatisch vastgelegd in het elektronisch cliëntendossier (ECD). Het kan administratieve druk verminderen en de betrokkenheid van cliënten vergroten. Om deze technologische ondersteuning te implementeren kun je gebruik maken van deze toolkit.

Deze technologie herkent zorginhoudelijke termen en ondersteunt zorgprofessionals in het efficiënter vastleggen van gegevens. Spraakgestuurd rapporteren kan niet alleen de administratieve druk verminderen, maar ook de betrokkenheid van cliënten vergroten door hen direct inzicht te geven in wat wordt gerapporteerd. Bovendien draagt het bij aan nauwkeurigere en gestandaardiseerde verslaglegging binnen de zorg.

Willen jullie hiermee aan de slag? Dan geeft de toolkit spraakgestuurd rapporteren een praktijkgericht stappenplan om deze technologie te implementeren.

Wat is spraakgestuurd rapporteren?

Bij spraakgestuurd rapporteren wordt gesproken informatie automatisch vastgelegd in een digitaal dossier. Je hoeft deze informatie niet meer zelf in te typen. Je kunt met deze technologie ook evalueren, doelen maken en interventies in het dossier invullen. Sommige organisaties spreken liever over spraakgestuurde dossiervoering of spraakgestuurd dossier vullen.

Waarom is de toolkit spraakgestuurd rapporteren ontwikkeld?

Spraakgestuurd rapporteren wordt al door veel zorgorganisaties uitgeprobeerd en ingezet, maar zit nog niet in de fase van borgen en opschalen volgens het Honingraatmodel. Toch is er voor gekozen om al een implementatietoolkit te maken, zodat geleerde lessen gebundeld zijn en niet iedere organisatie opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. Deze toolkit wordt daarom regelmatig geüpdatet.

Deze toolkit is gemaakt in samenwerking met Zorgvernieuwing in Versnelling.

Geleerde lessen bij implementatie

Om organisaties op weg te helpen, zijn geleerde lessen uit de praktijk opgehaald en vertaald in een stappenplan met voorbeelddocumenten, tips en ervaringen van zorgorganisaties.

Implementatieroute

Omdat implementatieroutes niet nieuw zijn, is de InnovatieRoute als basis genomen. De InnovatieRoute is een generieke aanpak voor implementatie van technologie in de zorg, met veel aandacht voor inzet van de juiste technologie voor de vraag van de cliënt met oorsprong in de gehandicaptenzorg. De implementatieroute in deze toolkit is gericht op spraakgestuurd rapporteren.