Strategisch personeelsbeleid

Veel organisaties maken gebruik van allerlei strategische tools voor personeelsbeleid. Want het is handig als je inzicht hebt in de capaciteitsplanning, in de functieniveaus van je teams en in het aantal uur dat je kunt inzetten, gebaseerd op de zorgzwaarte van de cliënten. Maar welke waarde hebben deze statische gegevens nou echt? De gegevens ‘op papier’ geven soms een ander beeld dan wat medewerkers ervaren. Een team dat perfect lijkt ingericht met voldoende en goed gekwalificeerde medewerkers, kan toch moeizaam draaien waardoor zware werkdruk ervaren wordt. En andersom kunnen teams die minder gekwalificeerde medewerkers hebben toch goed presteren en functioneren in een fijne werkomgeving.

Strategisch personeelsbeleid is alleen zinvol en helpend als de gegevens de werkelijke praktijk laten zien. Dan kun je daarover met elkaar het gesprek aangaan. Met als resultaat: betrokken medewerkers en stabiliteit in teams – de basis voor continuïteit van de zorg.

De handreiking ‘Strategische personeelsplanning als middel voor continuïteit’ geeft inzicht in drie onderwerpen die van belang zijn bij strategisch personeelsbeleid:

1. Formatie in balans. Dit gaat over het beschikbare budget voor fte’s, dat is de bezetting in relatie tot het aantal cliënten en hun zorgzwaarte. Wat is de benodigde fte en wat is de aanwezige fte?
2. Teams in balans. Denk hierbij aan de mate van inzetbaarheid, zoals leeftijdsopbouw, ziekteverzuim, kwaliteiten van de medewerkers, ontwikkeling, werkplezier en samenwerking.
3. Organisatie in balans. De inbedding in de organisatie kan helpend of frustrerend zijn voor de invulling van goed strategisch personeelsbeleid. Denk bij dit onderwerp bijvoorbeeld aan visie, leiderschap en beleid, maar ook aan ICT-systemen, inrichting van de organisatie en werkomstandigheden.